10 ключевых пунктов о том, как написать ТЗ сайта
8 февраля 2022 г.
1. Общая информация о компании (или частном лице) — покупателе.
Мы различаем два типа спецификаций. Первый тип — это спецификация, которую клиент предоставляет при заказе нового веб-проекта. Второй тип — это техническая проектная документация, которую создаёт агентство веб-дизайна на основе спецификации, предоставленной клиентом.
Эта статья будет полезна для тех, кто хочет обратиться в агентство веб-дизайна за созданием сайта или веб-приложения. Она также может служить руководством для веб-дизайнеров, которые не имеют чётко определённой методологии работы.
Нередко случается, что при заказе веб-сайта у клиента отсутствует важная и конкретная информация. Она необходима и самому клиенту, чтобы он мог детально изучить свой проект, и агентству веб-дизайна, чтобы они могли составить предложение, учитывая все пожелания и требования клиента, а также получить чёткое представление о его потребностях.
Это очень редкий случай, когда клиент предоставляет полную проектную документацию. Благодаря этому мы понимаем все требования и ожидания клиента.
В этой статье вы найдёте 10 важных пунктов, которые помогут вам составить спецификацию.
Вот что нужно учесть при составлении спецификации:
Статьи / 10 ключевых пунктов о том, как написать техзадание веб-сайта
Общая информация - это элементарное введение в спецификацию, и она предоставляет соответствующую информацию о том:
- Что это за компания (название компании);
- Деятельность компании;
- Количество сотрудников;
- Конкуренция (ссылка на веб-сайты конкурентов).
Очень важно, чтобы веб-дизайнерское агентство было осведомлено о деятельности своего клиента и его маркетинговых целях. Это позволит агентству разработать проект, который идеально подойдёт для бизнеса клиента.
Вот вопросы, на которые клиенту нужно ответить:
- Есть ли у вас в настоящее время веб-сайт?
- Каков веб-адрес этого веб-сайта?
- Вы хотите редизайн веб-сайта или полностью новый веб-сайт?
Если у вас уже есть сайт, то ссылка на него будет очень полезна. Агентство веб-дизайна сможет ознакомиться с текущей структурой вашего сайта и его функциональностью.
2. Это новый проект или речь идёт о редизайне/перепрограммировании уже существующего?
3. Чего именно вы ожидаете от этого сайта?
4. Какой тип веб-сайта у вас?
- Новая презентация, которая поможет привлечь новых клиентов и покажет, что компания заслуживает доверия, благодаря продуманному дизайну;
- Рост продаж конкретного товара или группы товаров;
- Увеличение количества посетителей сайта, которые будут оставлять конкретные запросы о продукте или услуге;
- Портфолио для презентации.
То, каким вы представляете будущий сайт, влияет на процесс его создания. Эта информация поможет вам понять ожидания клиента и определить наиболее важные аспекты, которым стоит уделить особое внимание.
Очень полезная информация — это когда клиент предоставляет ссылки на веб-сайты, дизайн и функциональность которых соответствуют его ожиданиям от будущего сайта.
Типы веб-сайтов:
- Презентация компании.;
- Личная страница;
- Интернет-магазин (веб-сайты электронной коммерции);
- Веб-приложение;
- Социальная сеть;
- Портфолио;
- Блог;
- Веб-сайт с определенными функциональными возможностями.
Эта информация очень полезна. Она помогает понять, какая платформа управления контентом (CMS) нам подойдёт, а также предназначена ли она для индивидуального решения. Эти данные также указывают на то, какой программный язык следует использовать и какой фреймворк выбрать.
5. Структура веб-сайта
6. Статический или динамический веб-сайт
- Каково количество веб-страниц?
- Карта сайта очень полезна.
- Сколько разных типов страниц / макетов (главная страница, о нас, портфолио, галерея, страница контактов)
- Это одноязычный или многоязычный веб-сайт и каково количество языков?
Создание веб-сайта с четырьмя страницами и создание сайта с тысячами страниц — это не одно и то же. Даже если страниц немного, необходимо уделить внимание каждой детали и создать высококачественный дизайн.
- Кто будет импортировать контент на веб-сайт (покупатель или агентство)?
- Нужна ли сайту система CMS, чтобы покупатель мог импортировать контент?
- Как часто вы планируете вносить изменения на сайт и какие элементы хотели бы изменить?
Если клиент не собирается вносить изменения в презентацию, ему не нужно создавать собственную систему управления контентом (CMS) или использовать стороннюю платформу. Важно помнить, что даже самые известные платформы могут быть подвержены кибератакам.
Большинство покупателей ожидают, что смогут самостоятельно изменять содержимое своего сайта. Поэтому для них важно предусмотреть обучение.
Веб-пакеты не являются оптимальным выбором для клиентов.
Они не всегда точно определяют потребности клиента, из-за чего покупатель или агентство могут понести убытки.
Если в веб-пакете указано, что количество страниц не ограничено или превышает 50, то неизвестно, сколько времени потребуется на работу.
Очень важно не относиться к созданию веб-сайта как к созданию «однотипных» страниц. Каждый элемент информации имеет значение, у каждого макета должна быть своя цель, и каждая деталь должна быть продумана.
Домашняя страница — это главная страница сайта, но она также важна для того, чтобы привлекать внимание к другим страницам.
7. Функциональные возможности веб-сайта
8. Бюджет
Это очень важный момент.
На данном этапе важно, чтобы покупатель предоставил максимум информации о желаемом функционале.
Пример 1:
Пользователи должны зарегистрироваться. После регистрации они получают электронное письмо с активацией, а затем заполняют следующую информацию… После входа в систему у пользователей будут свои профили с этими элементами…
Итак, каждая функциональность и фаза / поток объяснены, и на основе этого можно создать предложение и, в конечном итоге, дополнительные вопросы.
Что касается функциональности, важно указать, является ли это интернет-магазин, социальная сеть, веб-сайт аукциона, портал для поиска недвижимости или туристических направлений…
Пример 2:
Необходимо разместить на веб-сайте 10 компаний / MPS, и для каждой компании есть 3 категории и 2 подкатегории. Я также хочу, чтобы вы создали полный функционал, категории и подкатегории, и мы добавим продукты. Оплата будет производиться доставкой, кредитными картами, PayPal…
Важно обсудить с клиентом необходимость создания адаптивного веб-сайта. Такой сайт будет корректно отображаться на всех мобильных устройствах. Это стандартная и практически обязательная функция, но в некоторых случаях могут возникнуть исключения или особые требования, которые также нужно учесть.
Информация о бюджете, который вы собираетесь вложить в потенциальный проект, может стать показателем серьёзности ваших намерений для агентства и того, насколько хорошо вы разбираетесь в стоимости подобных услуг.
Многие покупатели не хотят заранее озвучивать свой бюджет и предпочитают, чтобы продавец сам предложил им варианты. Так они не называют свою цену, а оставляют возможность для торга.
Однако, когда вы сообщаете свой бюджет, вы даёте агентству возможность понять, что можно сделать в рамках этой суммы.
Стоимость рассчитывается исходя из спроса, а не из бюджета клиента. Если проект стоит 900 белорусских рублей, а клиент определил свой бюджет в 5000 белорусских рублей, то цена будет 900 рублей. Однако информация о бюджете клиента будет учтена для того, чтобы предложить ему дополнительные услуги и показать, как можно улучшить проект.
Также, если реальная стоимость проекта составляет 2000 BYN, но клиент готов выделить только 1000 BYN, мы можем предложить ему вариант проекта, в котором не будут включены некоторые дорогостоящие элементы.
Поэтому мы предлагаем такой вариант решения: обозначить приблизительный бюджет в диапазоне от и до.
Это важная и полезная информация, которая будет полезна обеим сторонам.
9. Предельные сроки
Крайние сроки имеют решающее значение в организации работы стажёров, так как они позволяют определить приоритетность задач в зависимости от их важности и срочности.
Если у вас нет конкретного срока сдачи проекта, он будет создаваться в обычном режиме. Однако это не означает, что работа не будет выполнена в срок.
Определение проекта неразрывно связано с проектной документацией. В большинстве случаев именно веб-дизайн агентство определяет ориентировочный срок завершения проекта.
Если клиент настаивает на том, чтобы проект был готов в сжатые сроки, агентству, возможно, придётся работать сверхурочно. А это, в свою очередь, может повлиять на окончательную стоимость проекта.
Тина Натарош
Предыдущая
Следующая
Автор статьи
Подпишитесь на Instagram и сообщество ВКонтакте
Здесь вы найдёте много полезной информации по теме создания сайта для бизнеса
Часто задаваемые вопросы
Что такое онлайн проект под ключ?
Чем отличаются ваши тарифы?
Каким образом производится оплата?
Как мне начать зарабатывать со своего сайта?
Какая минимальная цена за изготовления сайта?
Могу ли я купить у вас готовый сайт?
Web-студия по разработке сайтов
Качан С.В. — MB0244628
© 2016 Rock-Studio.by Все права защищены.
Политика конфиденциальности
Политика конфиденциальности
Кто мы
Наш адрес сайта: https://rock-studio.by.
Комментарии
Если посетитель оставляет комментарий на сайте, мы собираем данные указанные в форме комментария, а также IP адрес посетителя и данные user-agent браузера с целью определения спама.
Анонимизированная строка создаваемая из вашего адреса email («хеш») может предоставляться сервису Gravatar, чтобы определить используете ли вы его. Политика конфиденциальности Gravatar доступна здесь: https://automattic.com/privacy/ . После одобрения комментария ваше изображение профиля будет видимым публично в контексте вашего комментария.
Медиафайлы
Если вы зарегистрированный пользователь и загружаете фотографии на сайт, вам возможно следует избегать загрузки изображений с метаданными EXIF, так как они могут содержать данные вашего месторасположения по GPS. Посетители могут извлечь эту информацию скачав изображения с сайта.
Куки
Если вы оставляете комментарий на нашем сайте, вы можете включить сохранение вашего имени, адреса email и вебсайта в куки. Это делается для вашего удобства, чтобы не заполнять данные снова при повторном комментировании. Эти куки хранятся в течение одного года.
Если у вас есть учетная запись на сайте и вы войдете в неё, мы установим временный куки для определения поддержки куки вашим браузером, куки не содержит никакой личной информации и удаляется при закрытии вашего браузера.
При входе в учетную запись мы также устанавливаем несколько куки с данными входа и настройками экрана. Куки входа хранятся в течение двух дней, куки с настройками экрана — год. Если вы выберете возможность «Запомнить меня», данные о входе будут сохраняться в течение двух недель. При выходе из учетной записи куки входа будут удалены.
При редактировании или публикации статьи в браузере будет сохранен дополнительный куки, он не содержит персональных данных и содержит только ID записи отредактированной вами, истекает через 1 день.
Встраиваемое содержимое других вебсайтов
Статьи на этом сайте могут включать встраиваемое содержимое (например видео, изображения, статьи и др.), подобное содержимое ведет себя так же, как если бы посетитель зашел на другой сайт.
Эти сайты могут собирать данные о вас, использовать куки, внедрять дополнительное отслеживание третьей стороной и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия, если у вас есть учетная запись и вы авторизовались на том сайте.
С кем мы делимся вашими данными
Если вы запросите сброс пароля, ваш IP будет указан в email-сообщении о сбросе.
Как долго мы храним ваши данные
Если вы оставляете комментарий, то сам комментарий и его метаданные сохраняются неопределенно долго. Это делается для того, чтобы определять и одобрять последующие комментарии автоматически, вместо помещения их в очередь на одобрение.
Для пользователей с регистрацией на нашем сайте мы храним ту личную информацию, которую они указывают в своем профиле. Все пользователи могут видеть, редактировать или удалить свою информацию из профиля в любое время (кроме имени пользователя). Администрация вебсайта также может видеть и изменять эту информацию.
Какие у вас права на ваши данные
При наличии учетной записи на сайте или если вы оставляли комментарии, то вы можете запросить файл экспорта персональных данных, которые мы сохранили о вас, включая предоставленные вами данные. Вы также можете запросить удаление этих данных, это не включает данные, которые мы обязаны хранить в административных целях, по закону или целях безопасности.
Куда мы отправляем ваши данные
Комментарии пользователей могут проверяться автоматическим сервисом определения спама.
Реквизиты компании
Качан С.В. — MB0244628
Наш адрес сайта: https://rock-studio.by.
Комментарии
Если посетитель оставляет комментарий на сайте, мы собираем данные указанные в форме комментария, а также IP адрес посетителя и данные user-agent браузера с целью определения спама.
Анонимизированная строка создаваемая из вашего адреса email («хеш») может предоставляться сервису Gravatar, чтобы определить используете ли вы его. Политика конфиденциальности Gravatar доступна здесь: https://automattic.com/privacy/ . После одобрения комментария ваше изображение профиля будет видимым публично в контексте вашего комментария.
Медиафайлы
Если вы зарегистрированный пользователь и загружаете фотографии на сайт, вам возможно следует избегать загрузки изображений с метаданными EXIF, так как они могут содержать данные вашего месторасположения по GPS. Посетители могут извлечь эту информацию скачав изображения с сайта.
Куки
Если вы оставляете комментарий на нашем сайте, вы можете включить сохранение вашего имени, адреса email и вебсайта в куки. Это делается для вашего удобства, чтобы не заполнять данные снова при повторном комментировании. Эти куки хранятся в течение одного года.
Если у вас есть учетная запись на сайте и вы войдете в неё, мы установим временный куки для определения поддержки куки вашим браузером, куки не содержит никакой личной информации и удаляется при закрытии вашего браузера.
При входе в учетную запись мы также устанавливаем несколько куки с данными входа и настройками экрана. Куки входа хранятся в течение двух дней, куки с настройками экрана — год. Если вы выберете возможность «Запомнить меня», данные о входе будут сохраняться в течение двух недель. При выходе из учетной записи куки входа будут удалены.
При редактировании или публикации статьи в браузере будет сохранен дополнительный куки, он не содержит персональных данных и содержит только ID записи отредактированной вами, истекает через 1 день.
Встраиваемое содержимое других вебсайтов
Статьи на этом сайте могут включать встраиваемое содержимое (например видео, изображения, статьи и др.), подобное содержимое ведет себя так же, как если бы посетитель зашел на другой сайт.
Эти сайты могут собирать данные о вас, использовать куки, внедрять дополнительное отслеживание третьей стороной и следить за вашим взаимодействием с внедренным содержимым, включая отслеживание взаимодействия, если у вас есть учетная запись и вы авторизовались на том сайте.
С кем мы делимся вашими данными
Если вы запросите сброс пароля, ваш IP будет указан в email-сообщении о сбросе.
Как долго мы храним ваши данные
Если вы оставляете комментарий, то сам комментарий и его метаданные сохраняются неопределенно долго. Это делается для того, чтобы определять и одобрять последующие комментарии автоматически, вместо помещения их в очередь на одобрение.
Для пользователей с регистрацией на нашем сайте мы храним ту личную информацию, которую они указывают в своем профиле. Все пользователи могут видеть, редактировать или удалить свою информацию из профиля в любое время (кроме имени пользователя). Администрация вебсайта также может видеть и изменять эту информацию.
Какие у вас права на ваши данные
При наличии учетной записи на сайте или если вы оставляли комментарии, то вы можете запросить файл экспорта персональных данных, которые мы сохранили о вас, включая предоставленные вами данные. Вы также можете запросить удаление этих данных, это не включает данные, которые мы обязаны хранить в административных целях, по закону или целях безопасности.
Куда мы отправляем ваши данные
Комментарии пользователей могут проверяться автоматическим сервисом определения спама.
Реквизиты компании
Качан С.В. — MB0244628